我国历史悠久，全国各地都存储着高价值的重要档案资料，为了档案资料的安全，存放档案的场所必须保持适宜的温度、湿度和良好的通风条件。其中温湿度和空气质量是影响档案资料保存质量的两个重要因素，通常标准温度应保持在 18℃-24℃，湿度应控制在 45%-65%之间。同时档案存放场所应避免阳光直射和紫外线辐射，以防止档案退色和老化。长期存储环境的温湿度异常不仅会导致纸制资料出现字迹褪色、资料的失真等现象，甚至出现材料老化，纸张的腐蚀导致材料损坏的严重后果。及时控制档案库房内的温湿度以及调节档案馆内的空气质量可有效保护并延长档案寿命，同时也是保护档案工作人员健康的关键。
根据我国于2020年6月修正颁发的<<中华人民共和国档案法>>规定，国家档案馆馆舍的建设应当符合实用、安全、科学、美观、环保、节约的要求，档案馆选址必须综合考虑诸多因素，包括：档案的安全保管、利用便利性、成本控制等，其中保障档案的安全是档案馆的首要任务。为了保证档案文件的安全，档案室就必须远离易燃，易爆，污染源的地方，且档案室内部必须遵循以下的“十防”标准：
纵横通档案馆环境监控系统的设计参考档案馆的“十防”要求，装配各类高精度传感器对档案室内的各项环境参数进行实时采集，通过纵横通自主研发的环境监控报警主机与档案室内各类传感器、智能设备互联，从而实现对档案室内的各项环境参数、设备运行状态的实时监控及异常报警，其系统拓扑图如下：
为了确保档案的安全、完整和可持续存储，纵横通档案馆环境监控系统基于根据档案室的特殊要求提供以下主要”十大”功能以确保档案室的安全运维，如下：
纵横通档案馆环境监测解决方案的系统整体架构采用模块化设计，易于与第三方系统集成以及功能模块的增减，同时系统的设计和软件严格遵循档案馆文物保存要求和馆藏行业标准《馆藏文物保存环境监测系统监测终端应用要求》、《馆藏文物保存环境监测系统网络通信应用要求》等，档案馆环境监控系统具有以下优势特点：
